文本數(shù)據(jù)的概念有哪些？讓我們一起來看看吧！

1、認識文本數(shù)據(jù)

Excel 的數(shù)據(jù)類型主要分為文本、數(shù)值、邏輯值和錯誤值四種類型。其中，文本型數(shù)據(jù)主要包括漢字、英文字母和文本型數(shù)字字符串。在單元格中，輸入中文或英文字符串時，Excel 可自動識別為文本，在默認的單元格格式下，文本數(shù)據(jù)在單元格中左對齊。

如需在單元格中錄入文本型數(shù)字字符串，則需要首先輸入一個半角單引號“'”，然后輸入數(shù)字字符串，Excel 才可識別為文本型數(shù)字。在公式中，文本數(shù)據(jù)需要以一對半角雙引號包含，如公式：=" 我 "" 是中國人。"。

如果公式中的文本不以一對半角雙引號包含，將被識別為未定義的名稱而返回 #NAME? 錯誤。此外，在公式中要表示半角雙引號字符，則需要使用一對半角雙引號將其包含。

例如，要在公式中使用帶半角雙引號的字符串“" 我 "”，表示方式為：=""" 我 """。也可以用 CHAR 函數(shù)返回半角雙引號字符。=CHAR(34)" 我 "CHAR(34)除了輸入的文本外，使用 Excel 中的文本函數(shù)、連接文本運算符（）得到的結(jié)果也是文本型數(shù)據(jù)。

2、 空單元格與空文本

空單元格是指未經(jīng)賦值或賦值后按 Delete 鍵清除值的單元格。空文本是指沒有任何內(nèi)容的文本，以一對半角雙引號表示，其性質(zhì)是文本，字符長度為 0。

空文本常由函數(shù)公式計算獲得，以將結(jié)果顯示為空白?？諉卧衽c空文本有共同的特性，但又不完全相同。使用定位功能時，定位條件選擇“空值”時，結(jié)果不包括“空文本”。而在篩選操作中，篩選條件為“空白”時，結(jié)果包括“空單元格”和“空文本”。

如圖 12-1 所示，A2 單元格是空單元格，由公式結(jié)果可以發(fā)現(xiàn)，空單元格既可視為空文本，也可看作數(shù)字 0（零）。但是由于空文本和數(shù)字 0（零）的數(shù)據(jù)類型不一致，所以二者并不相等。

圖 12-1 比較空單元格與空文本

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3、文本型數(shù)字與數(shù)值

默認情況下，單元格中的數(shù)值和日期，自動以右對齊的方式顯示，錯誤值和邏輯值以居中對齊的方式顯示，文本型數(shù)據(jù)以左對齊的方式顯示。如果單元格設(shè)置了居中對齊或取消了工作表的錯誤檢查選項，用戶就不能從對齊方式上明確區(qū)分文本型數(shù)字和數(shù)值，從而在使用 VLOOKUP 函數(shù)或 MATCH 函數(shù)進行數(shù)據(jù)查找時，因數(shù)據(jù)類型不匹配而返回錯誤值。

如何進行文本型數(shù)字的查詢呢？讓我們來進行實例演示。

圖12-2 展示了某班級學(xué)生信息的部分內(nèi)容，B 列為以文本型數(shù)字表示的學(xué)號，要求根據(jù) D 列的學(xué)號查找對應(yīng)的姓名。

在 E2 單元格輸入以下公式。

=INDEX(A:A,MATCH(D2,B:B,))

D2 單元格內(nèi)是數(shù)值“819”，只是通過自定義格式“00000”顯示為“00819”，由于 D2 的數(shù)據(jù)類型與 B 列不一致，MATCH 函數(shù)找不到匹配的數(shù)據(jù)，返回 #N/A 錯誤值。

圖 12-2 查詢學(xué)生姓名

在E3單元格輸入以下公式，可返回正確結(jié)果。

=INDEX(A:A,MATCH(TEXT(D3,"00000"),B:B,))

公式利用 TEXT 函數(shù)將 D3 單元格的數(shù)值轉(zhuǎn)化為“00000”格式的文本，MATCH 函數(shù)即可正常查找數(shù)據(jù)，返回正確結(jié)果。

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