1、簡介

1.1、案例簡介

本文將介紹，如何搭建SRM-招投標管理。

1.2、應用場景

企業(yè)根據(jù)采購需求創(chuàng)建招投標需求，選擇供應商進行邀標，供應商報名再投標，投標結(jié)束評標人員對投標項目進行評估。

2、設置方法

2.1、表單搭建

1）新建表單【供應商注冊】，字段設置如下；

名稱類型基本資料分割線供應商狀態(tài)下拉框供應商成員單選供應商編號單行文本供應商全稱單行文本供應商簡稱單行文本供應商類別下拉框主要供應產(chǎn)品單行文本等級下拉框聯(lián)系地址地址

2）新增流程表單【采購申請單】，字段設置如下；

名稱類型采購申請分割線采購類型單選按鈕組采購申請編號流水號申請日期日期時間申請人成員單選申請部門部門單選采購申請明細子表單隨機碼合集單行文本申請審批分割線采購申請狀態(tài)變更單選按鈕組

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3）新增表單【采購需求池】，字段設置如下；

名稱類型采購申請編號單行文本需求行號單行文本采購類型單行文本申請時間日期時間申請人成員單選申請部門部門單選產(chǎn)品編號單行文本產(chǎn)品名稱單行文本單位單行文本需求數(shù)量數(shù)字期望供應商單行文本期望到貨時間日期時間采購申請行狀態(tài)單選按鈕組

4）新增表單【創(chuàng)建招投標需求】，字段設置如下；

名稱類型招投標需求編號流水號招投標明細子表單

5）新增表單【邀標】，字段設置如下；

名稱類型名稱類型招投標項目編號流水號投標結(jié)束時間日期時間基本信息分割線評標截止時間日期時間招投標需求選擇數(shù)據(jù)加載計劃開標時間日期時間招投標需求編號單行文本邀標供應商分割線招投標需求明細子表單選擇要邀請的供應商子表單供應商資格要求多行文本參與招投標供應商總數(shù)數(shù)字保證金數(shù)字標書分割線采購負責人成員單選標書附件采購聯(lián)系電話單行文本評標規(guī)則下拉框招標計劃分割線評標規(guī)則子表單報名截止時間日期時間滿分數(shù)字投標開始時間日期時間評標專家分割線項目名稱單行文本專家明細子表單

6）新增流程表單【報名】，字段設置如下；

名稱類型報名說明分割線被邀標供應商成員單選項目名稱單行文本招投標項目編號單行文本報名截止時間日期時間招投標詳情關(guān)聯(lián)查詢報名資格確認單選按鈕組

7）新增流程表單【投標】，字段設置如下；

名稱類型名稱類型等待評判狀態(tài)提示分割線投標結(jié)束時間日期時間招投標編號單行文本評標截止時間日期時間供應商成員單選計劃開標時間日期時間供應商名稱單行文本查詢上次投標編號輔助字段單行文本選擇有權(quán)限的投標項目數(shù)據(jù)加載上次投標編號單行文本招投標項目編號單行文本有效投標標識單行文本項目名稱單行文本招投標詳情關(guān)聯(lián)查詢本次投標時間日期時間投標子表單投標資格檢驗單行文本上傳投標書附件投標開始時間日期時間評標人子表單

8）新增表單【答疑】，字段設置如下； |名稱|類型| | --- | --- | |供應商|成員單選| |選擇答疑項目|關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)| |招投標項目編號|單行文本| |招投標項目詳情|關(guān)聯(lián)查詢| |疑問內(nèi)容|多行文本| |附件|附件| |疑問解答|多行文本|

9）新增表單【評標】，字段設置如下；

名稱類型評標說明分割線供應商成員單選評標專家成員單選招投標項目編號單行文本項目名稱單行文本投標編號單行文本招投標詳情關(guān)聯(lián)查詢評標截止時間日期時間計劃開標時間日期時間標書附件評標項目子表單（輔助）得分檢驗判斷條件數(shù)字最終總分數(shù)字

10）新增表單【開標通知】，字段設置如下；

名稱類型開標項目關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)招投標項目編號單行文本開標時間日期時間被通知的供應商成員多選開標結(jié)果子表單

11）新增表單【中標通知書】，字段設置如下；

名稱類型中標項目關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)中標供應商成員單選供應商全稱單行文本通知日期日期時間中標通知書附件通知中標單選按鈕組

12）新增表單【評標條例】，字段設置如下；

名稱類型條例名稱單行文本評標規(guī)則子表單滿分數(shù)字

13）新增表單【物料檔案】，字段設置如下；

名稱類型產(chǎn)品編號流水號產(chǎn)品名稱單行文本產(chǎn)品型號單行文本產(chǎn)品類型下拉框產(chǎn)品分類下拉框單位下拉框規(guī)格單行文本材料單行文本顏色單行文本圖片圖片

2.2、表單【供應商注冊】字段及表單屬性設置

1）選中【等級】、【供應商狀態(tài)】、【供應商類別】字段，輸入下拉框選項；

2）【等級】、【供應商狀態(tài)】、【供應商編號】、【供應商】四個字段設置操作權(quán)限為不可見；

3）【供應商編號】字段設置默認值為公式編輯，設置公式：“'GYS'+'-'+INT(RAND()*(100000-00000)+00000)”；

2.3、表單【采購申請單】字段及表單屬性設置

1）【采購申請明細.需求行號】字段，設置默認值為公式編輯，設置公式：“(SEARCH(采購申請明細.隨機碼,隨機碼合集)-1)/36+1”；

【采購申請明細.期望供應商】字段，設置默認值為公式編輯，如圖設置公式；

【采購申請明細.隨機碼】字段，設置默認值為公式編輯，如圖設置公式；

【隨機碼合集】字段，設置默認值為公式編輯，如圖設置公式；

2）【采購申請明細】子表單字段，開啟數(shù)據(jù)加載，數(shù)據(jù)源為【物料檔案】，添加顯示字段設置好賦值字段，觸發(fā)公式為【隨機碼】字段，點擊保存；

3）【采購申請明細.期望供應商】關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)字段，關(guān)聯(lián)表單【供應商注冊】，如圖設置顯示字段，主鍵字段為【供應商全稱】；

4）該表單是流程表單，設置流程節(jié)點，申請審批的節(jié)點權(quán)限提交設置一條數(shù)據(jù)助手；

數(shù)據(jù)助手名稱為新增需求池數(shù)據(jù)，新增新增數(shù)據(jù)的執(zhí)行動作，選擇目標表單【采購需求池】，設置對應賦值字段；

其他設置觸發(fā)條件為【采購申請狀態(tài)變更】字段等于轉(zhuǎn)需求，設置好點擊【完成】并保存該數(shù)據(jù)助手；

2.4、表單【創(chuàng)建招投標需求】字段及表單屬性設置

1）【招投標明細】子表單字段，開啟數(shù)據(jù)加載，數(shù)據(jù)源為【采購需求池】，添加顯示字段設置好賦值字段，點擊保存；

2）表單提交數(shù)據(jù)新增一條數(shù)據(jù)助手名稱為修改采購申請狀態(tài)；

新增修改數(shù)據(jù)的執(zhí)行動作，選擇修改【采購需求池】表單，選擇對應過濾條件，以及需要修改的字段，設置好點擊【完成】并保存該數(shù)據(jù)助手；

2.5、表單【邀標】字段及表單屬性設置

1）【招投標需求選擇】數(shù)據(jù)加載字段，數(shù)據(jù)源為【創(chuàng)建招投標需求】，添加顯示字段設置好賦值字段，觸發(fā)公式為【招投標需求編號】字段，點擊保存；

2）【選擇要邀請的供應商】子表單字段，開啟數(shù)據(jù)加載，數(shù)據(jù)源為【供應商注冊】，添加顯示字段設置好賦值字段，觸發(fā)公式為【招投標需求編號】字段，點擊保存；

【選擇要邀請的供應商.招投標項目編號】字段，設置默認值為公式編輯，如圖設置公式；

【參與招投標供應商總數(shù)】字段，設置默認值為公式編輯，如圖設置公式；

3）【評標規(guī)則】字段，選擇設置為關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù)，關(guān)聯(lián)評標條例的【條例名稱】字段；

4）【評標規(guī)則】子表單字段，設置默認值為數(shù)據(jù)聯(lián)動，設置聯(lián)動條件及聯(lián)動字段；

【滿分】字段，設置默認值為數(shù)據(jù)聯(lián)動，設置聯(lián)動條件及聯(lián)動字段；

5）該表單是流程表單，設置流程節(jié)點，邀標申請節(jié)點的節(jié)點權(quán)限提交設置一條數(shù)據(jù)助手名稱為發(fā)起報名；

新增新增數(shù)據(jù)的執(zhí)行動作，選擇目標表單【報名】，設置對應賦值字段，設置好點擊【完成】并保存該數(shù)據(jù)助手；

其他設置里勾選是否發(fā)起新流程，設置好點擊【完成】并保存該數(shù)據(jù)助手；

2.6、表單【投標】字段及表單屬性設置

1）【供應商名稱】字段設置默認值為數(shù)據(jù)聯(lián)動，設置聯(lián)動條件及聯(lián)動字段；

【投標資格校驗】字段，設置默認值為公式編輯，設置公式：“IF(AND(本次投標時間=投標開始時間,本次投標時間=投標結(jié)束時間),"在投標時間內(nèi)，您可以繼續(xù)投標","不在投標時間內(nèi)，您無法投標")”；

【投標開始時間】、【投標結(jié)束時間】、【評標截止時間】、【計劃開標時間】字段設置默認值為數(shù)據(jù)聯(lián)動，關(guān)聯(lián)表及關(guān)聯(lián)條件相同，設置對應的聯(lián)動字段即可；

【查詢上次投標編號輔助字段】字段，設置默認值為公式編輯，如圖設置公式；

【上次投標編號】字段，設置默認值為公式編輯，如圖設置公式；

【有效投標標識】字段，設置默認值為“有效”；

【投標】子表單字段設置默認值為數(shù)據(jù)聯(lián)動，設置聯(lián)動條件及聯(lián)動字段；

【招投標詳情】關(guān)聯(lián)查詢字段，設置關(guān)聯(lián)表為【邀標】并如圖選擇關(guān)聯(lián)字段，設置顯示數(shù)據(jù)條數(shù)為多條；

【評標人】子表單字段設置默認值為數(shù)據(jù)聯(lián)動，設置聯(lián)動條件及聯(lián)動字段；

2）該表單是流程表單，設置流程節(jié)點，等待轉(zhuǎn)評標節(jié)點的節(jié)點權(quán)限提交設置兩條數(shù)據(jù)助手；

名稱為新增評標數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)助手，新增新增數(shù)據(jù)的執(zhí)行動作，選擇目標表單【評標】，設置對應的賦值字段；

其他設置觸發(fā)條件為【有效投標標識】字段等于有效，勾選是否發(fā)起新流程，設置好點擊【完成】并保存該數(shù)據(jù)助手；

名稱為同步評標的評標條例的數(shù)據(jù)助手，新增修改數(shù)據(jù)的執(zhí)行動作，選擇修改【評標】表單，選擇對應過濾條件，以及需要修改的字段；

等待轉(zhuǎn)評標節(jié)點更多屬性里，如圖設置節(jié)點限時處理的條件；

2.7、表單【答疑】字段及表單屬性設置

1）【選擇答疑項目】關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)字段，關(guān)聯(lián)表單【報名】，如圖設置顯示字段，主鍵字段為【招投標項目編號】；

2）【招投標項目編號】字段，設置默認值為公式編輯，如圖設置公式；

3）【招投標項目詳情】關(guān)聯(lián)查詢字段，設置關(guān)聯(lián)表為【邀標】并如圖選擇關(guān)聯(lián)字段，設置顯示數(shù)據(jù)條數(shù)為多條；

4）該表單是流程表單，設置流程節(jié)點及節(jié)點權(quán)限，保存表單；

2.8、表單【評標】字段及表單屬性設置

1）【招投標詳情】關(guān)聯(lián)查詢字段，設置關(guān)聯(lián)表為【邀標】并如圖選擇關(guān)聯(lián)字段，設置顯示數(shù)據(jù)條數(shù)為多條；

2）【（輔助）得分檢驗判斷條件】字段，設置默認值為公式編輯，如圖設置公式；

【最終總分】字段，設置默認值為公式編輯，如圖設置公式；

2.9、表單【開標通知】字段及表單屬性設置

1）【開標項目】關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)字段，關(guān)聯(lián)表單【邀標】，如圖設置顯示字段，主鍵字段為【招投標項目編號】；

【招投標項目編號】字段，設置默認值為公式編輯，如圖設置公式；

【開標結(jié)果】子表單字段如圖設置默認值；

2.10、表單【中標通知書】字段及表單屬性設置

1）【中標項目】關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)字段，關(guān)聯(lián)表單【邀標】，如圖設置顯示字段，主鍵字段為【招投標項目編號】；

2）【供應商名稱】字段設置默認值為數(shù)據(jù)聯(lián)動，設置聯(lián)動條件及聯(lián)動字段；

3）該表單是流程表單，設置流程節(jié)點及節(jié)點權(quán)限，保存表單；

2.11、數(shù)據(jù)視圖、聚合表

1）該demo應用運用到一個數(shù)據(jù)視圖【開標數(shù)據(jù)計算】；

2.12、效果展示